PlenumProtokoll-20100803: Unterschied zwischen den Versionen

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== Tagesordnungspunkte ==
 
 
== Sitzungsdaten ==
 
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* Protokoll= hansenerd
 
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* Moderator=  
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* Moderator= Rainer
 
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* Datum= 03.08.2010
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* Ende= 23:20
 
* Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash
 
* Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash
  
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== Tagesordnungspunkte ==
  
=== ausserordentliche Mitgliederversammlung ===
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=== Finanzsituation ===
=== Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation ===
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* Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
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* Verein muss sich ab sofort selbst tragen
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* aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
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** 1200 aus Untermietverträge
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** 400 aus Spenden
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** 300-500 aus Beiträgen
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** 100-300 Gewinn aus Verkauf
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* aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
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** 2000 für Miete
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** 300 für Strom
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** 50 für Telefon/Netzwerk
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** bis zu 150 für sonstiges
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* tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
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* Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag
  
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=== Mitgliederverwaltung ===
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* Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
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* Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
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* Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt
  
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=== Vereinsregister ===
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* wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009
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** Rainer hakt nach, dass das im Protokoll nachgetragen wird
  
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=== Räume ===
Finanzsituation:
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* Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
- Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
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* Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.
- Verein muss sich ab sofort selbst tragen
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- aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
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  1200 aus Untermietverträge
+
  400 aus Spenden
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  300-500 aus Beiträgen
+
  100-300 Gewinn aus Verkauf
+
- aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
+
  2000 für Miete
+
  300 für Strom
+
  50 für Telefon/Netzwerk
+
  bis zu 150 für sonstiges
+
- tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
+
- Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag
+
  
Mitgliederverwaltung:
+
=== eigene Infrastruktur ===
- Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
+
* Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
- Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
+
* Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
- Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt
+
* Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
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* Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
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* Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann.
  
Vereinsregister:
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=== Organisation ===
- wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009
+
* Es gibt kein regelmäßiges Plenum
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** Das Attraktorplenum soll in Zukunft am ersten Dienstag des Monats vor dem CCC(HH)-Plenum stattfinden.
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* Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
 +
* Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
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* Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt
  
Räume:
+
=== ausserordentliche Mitgliederversammlung ===
- Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
+
* Der Vorstand wird gebeten, zeitnah eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.
- Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.
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eigene Infrastruktur:
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=== Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation ===
- Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
+
* Das Geschäftsjahr endete mit dem Juno 2010, Finanzsituation siehe oben, der Abschlussbericht folgt auf der Mitgliederversammlung.
- Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
+
- Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
+
- Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
+
  
Organisation:
+
=== Schüsselsituation ===
- Es gibt kein regelmäßiges Plenum
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* Es scheinen Schlüssel an Leute herausgegeben worden zu sein, die in keinem ansässigen Verein Mitglied sind, das sollte so nicht sein. Schlüssel dürfen nur an Vereinsmitglieder [attraktor, CCC, Lockpicker] herausgegeben werden.
- Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
+
* Die Schlüsselliste wird daraufhin geprüft, und soll transparenter gestaltet werden.
- Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
+
* thali möchte einen Schlüssel haben, Plenum stimmt ohne Gegenstimmen zu.
- Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt
+
</pre>
+

Aktuelle Version vom 3. August 2010, 21:19 Uhr

Sitzungsdaten

  • Protokoll= hansenerd
  • Moderator= Rainer
  • Datum= 03.08.2010
  • Anfang= 22:45
  • Ende= 23:20
  • Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash

Tagesordnungspunkte

Finanzsituation

  • Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
  • Verein muss sich ab sofort selbst tragen
  • aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
    • 1200 aus Untermietverträge
    • 400 aus Spenden
    • 300-500 aus Beiträgen
    • 100-300 Gewinn aus Verkauf
  • aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
    • 2000 für Miete
    • 300 für Strom
    • 50 für Telefon/Netzwerk
    • bis zu 150 für sonstiges
  • tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
  • Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag

Mitgliederverwaltung

  • Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
  • Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
  • Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt

Vereinsregister

  • wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009
    • Rainer hakt nach, dass das im Protokoll nachgetragen wird

Räume

  • Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
  • Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.

eigene Infrastruktur

  • Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
  • Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
  • Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
  • Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
  • Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann.

Organisation

  • Es gibt kein regelmäßiges Plenum
    • Das Attraktorplenum soll in Zukunft am ersten Dienstag des Monats vor dem CCC(HH)-Plenum stattfinden.
  • Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
  • Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
  • Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt

ausserordentliche Mitgliederversammlung

  • Der Vorstand wird gebeten, zeitnah eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation

  • Das Geschäftsjahr endete mit dem Juno 2010, Finanzsituation siehe oben, der Abschlussbericht folgt auf der Mitgliederversammlung.

Schüsselsituation

  • Es scheinen Schlüssel an Leute herausgegeben worden zu sein, die in keinem ansässigen Verein Mitglied sind, das sollte so nicht sein. Schlüssel dürfen nur an Vereinsmitglieder [attraktor, CCC, Lockpicker] herausgegeben werden.
  • Die Schlüsselliste wird daraufhin geprüft, und soll transparenter gestaltet werden.
  • thali möchte einen Schlüssel haben, Plenum stimmt ohne Gegenstimmen zu.
Diese Seite wurde zuletzt am 3. August 2010 um 21:19 Uhr geändert. Diese Seite wurde bisher 7.981 mal abgerufen.