PlenumProtokoll-20100803

Tagesordnungspunkte

Sitzungsdaten

• Protokoll= hansenerd
• Moderator= Rainer
• Datum= 03.08.2010
• Anfang= 22:45
• Ende= hahaha
• Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash

Finanzsituation:

• Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
• Verein muss sich ab sofort selbst tragen
• aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
  • 1200 aus Untermietverträge
  • 400 aus Spenden
  • 300-500 aus Beiträgen
  • 100-300 Gewinn aus Verkauf
• aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
  • 2000 für Miete
  • 300 für Strom
  • 50 für Telefon/Netzwerk
  • bis zu 150 für sonstiges
• tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
• Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag

Mitgliederverwaltung:

• Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
• Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
• Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt

Vereinsregister:

• wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009

Räume:

• Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
• Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.

eigene Infrastruktur:

• Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
• Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
• Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
• Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
• Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann.

Organisation:

• Es gibt kein regelmäßiges Plenum
• Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
• Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
• Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt

ausserordentliche Mitgliederversammlung

Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation

Schüsselsituation