Veranstaltung organisieren

Aus Attraktor Wiki

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Ihr wollt eine Veranstaltung im Attraktor organisieren? Dann könnt Ihr die folgenden Infos als Unterstützung nutzen.

Wenn euch bei der Planung wichtige Punkte auffallen, die hier noch nicht verewigt sind, dann tragt sie bitte ein damit uns die Organisation zukünftig noch einfacher fällt.

Ablauf

  • Idee und Konzept ausarbeiten
  • Finanzen planen
  • Team bilden
  • mit dem Orga-Team absprachen
  • Termin einplanen und dokumentieren
  • Ankündigung schreiben
  • Veranstaltung bewerben
  • Getränke, Snacks und Merchandising einplanen

Infos für Veranstalter

  • Absprachen bitte protokollieren und dem Vorstand zusenden
  • Finanzen immer mit dem Vorstand absprechen
  • Gelder bitte dem Vorstand übergeben und quittieren lassen
  • Schlüsselkaution EUR 50,-
  • Schlüsselrückgabe bitte persönlich
  • bei externen Veranstaltern bitte die Raummiete mit dem Vorstand absprechen
  • bitte keine Übernachtung im Space einplanen bzw. mit dem Vorstand absprechen
  • Maschinennutzung nur nach Einweisung und Absprache
  • Getränke Vorbestellen
  • Parkplatzbedarf einplanen
  • welche Gerätschaften sind bei verlassen der Räumlichkeiten abzuschalten
  • mit Fotos und Videos dokumentieren und immer die abgebildeten Personen nach Erlaubniss bitten
  • Nachbetrachtung mit geeigneten Fotos und Videos aufbereiten
  • Easy-Hacks vorhalten, schnelle Ziele für Anfänger

Vorschläge

Wenn Ihr eine Idee für eine Veranstaltung habt, aber noch Unterstützung für die Realisierung benötigt, tragt sie hier schonmal ein und lasst es alle wissen. Somit finden sich ggf. Leute die sich beteiligen würden.

Datum Veranstaltung Email Wiki
XX.12.2013 End of Season Party office
XX.XX.2013 3D Druck Workshop axel

Sponsoren

Zweckgebunden

  • Anstiftung-Ertomis

Ankündigung

Texte

Beim verfassen des Ankündigungstextes solltet Ihr bitte folgende Punkte beachten:

  • Thema
  • Bilder
  • Hintergrund
  • Zielgruppe
  • Vorwissen
  • Equipment
  • Ort
  • Datum/Dauer
  • Preis/Spenden
  • Veranstaltungsreihe

offline

  • Printmedien
  • Flyer
  • Poster

online

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