Konvent/07.11.2024

Protokoll zum Konvent vom xx.xx.2024

Top 1: Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit

Der Konvent wird um 19:00 Uhr von Andreas G. eröffnet. Es sind 15 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig. Die Protokollführung erfolgt durch Jan J.

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Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes

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Top 4: Termine und Berichte

Termine

1. Lockpickingmeisterschaft 15. - 17.11. (Fr. nachmittag bis So. nachmittag)
2. Auftaktveranstaltung Code Week 12.10.2024
   1. Jan R. kann doch nicht helfen
3. Code Week Lötworkshops 19.10.2024
4. Keyboardtreffen 05.10.2024
5. Fahrradworkshop soll kommen 18.10. (Fr., 17:00 - 23:00), am 17.10. (Do.) gibt es eine Fragestunde dazu (19:30 - 21:30)
6. LAN-Party / Video Game Night (tm)
   1. Der Termin: 25.10. - 26.10.

Berichte

1. Situation um den Makerhafen
2. Finanzielle Situation des Attraktors (Nichtmitglieder haben den Raum zu verlassen; finanzielle Daten werden nicht in das Protokoll aufgenommen)
   1. alle nicht-mitglieder haben den raum verlassen
   2. es wurde nichts protokolliert.

1. Antrag 1: Die monatliche pauschale von XX€ fuer die Werkstaetten werden voruruebergehend ausgesetzt, bis die finanzielle Situation dies wieder zulaesst - Andreas G.
   1. wurde mit Mehrheit angenommen

1. Antrag 2: Ausserplanmaessige (z.B. Austattung fuer Werkstaetten, Ausgaben fuer bauliche Veraenderungen, etc.) sind vorher (inkl. Kostenrahmen) auf einem Konvent zu genehmigen - Andreas G.
   1. wurde mit Mehrheit angenommen

1. Postcode Förderung ist eingegangen; der Dank für das Gelingen geht an den alten Vorstand
   1. wird vollständig in die Holzwerkstatt investiert
   2. inkludiert einen eigenanteil "kosten" für den Attraktor

1. Vorstellung der Änderungen in der Holzwerkstatt durch Joachim
   1. neue Maschinen werden erst mit FabAccess freigegeben und vorher nicht verwendbar sein
   2. großer Grüner Schrank steht zur Abgabe gegen Spende bereit
   3. wird eventuell in die Küche als Pizzatresen wandern

1. Antrag 1: Der Konvent beauftragt die Werkstattbeauftragten der Holzwerkstatt die geplanten Änderungen in der Holzwerkstatt auf dem nächsten Konvent vollumfänglich zu präsentieren (hat sich dann evtl. erledigt), genehmigen zu lassen und zur Durchführung einen vorläufigen Terminplan zu erstellen.
   1. mehrheitlich abgelehnt
   2. mehrheitlich wurde gesagt das eine transparente kommunikation über den Projektfortschritt, insbesondere den verbleib von "aussortierten" Gegenständen gewünscht ist (kein Beschluss, nur Gespräche)

1. Antrag 2: Der Konvent beauftragt die Werkstattbeauftragten der Metallwerkstatt die geplanten Änderungen in der Metallwerkstatt auf dem nächsten Konvent vorzustellen und zur Durchführung einen vorläufigen Terminplan zu erstellen.
   1. wurde mit Mehrheit angenommen

1. Bericht: Migration vom Hetzner K8N Cluster (Matrix, SSO, Pad) - Jan J
   1. es wird das gesamte kluster auf neue Hardware/Infrastruktur migriert
   2. einsparung von ~100€/monat
   3. frage ob es möglich ist an aktuelle daten heranzukommen um diese zu migrieren (flo nicht erreichbar) oder von 0 anfangen müssen
   4. hoffentlich erster POC in 4 wochen
   5. sso wird in zukunft zwischen mitglied und extern unterscheiden
   6. matrix wird räume primär intern halten und nur wenige externe räume haben
   7. sobald alles steht wird das IT-Team eine größere Debatte starten um zu klären welche Räume wir brauchen/wollen und ob diese für externe leute offen sein sollen

1. Die Kamera auf der Toilette wurde vermisst (und wo ist die rote Toilettenbuerste) (Bericht über Besuch vom MainFrame Hackerspace)

1. Projekthaufen seit dem Umzugs des Mitgliedlagers in den Vertragsraum stehen nahezu unbearbeitet im Weg/in den Ecken. Wir wollten es doch schöner gestalten. Hier ist mehr Aktionismus von allen gefordert! (Daniel B.)

1. Abtransport von Schrott steht mal wieder an. Wer lässt sich hierzu aktivieren? (Daniel B.)
2. weiterer Punkt

Projektstatus

• Elektroinstallation soll in demnächst durchgeführt werden (Konvent/21.05.2024) - Dominic
  • es werden aktuell kabel besorgt ansonsten ist das meiste material bereits vorhanden

• BKW/Amateurfunk/Blitzschutz: Iro baut ein BKW woanders und sammelt damit Erfahrung, danach werden weitere Dinge besprochen (Konvent/20.06.2024) - Iro

• Mail Verteiler wird eingerichtet (Konvent/20.06.2024) - nemo
  • es gibt ein Ticket im IT Deck

• Wir bauen eine Spendenbox 3000 (Konvent/20.06.2024) - Jan Jaap
  • Jan ist komplett mit Cluster Migration blockiert

• Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (Konvent/25.07.2024) - Daniel B. / alle
  • Daniel möchte das das alle machen und nicht nur "der Daniel"

• Platinenfraese (Konvent/03.10.2024) - Axel, Geoffrey
• Migration vom Matrix-Server (Konvent/03.10.2024) - Jan J

Top 5: Anträge und Verschiedenes

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Der Konvent endet um xx:xx Uhr.