Protokoll zum Konvent vom 25.07.2024

Top 1: Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit

Der Konvent wird um 19:05 Uhr von Andreas Günther eröffnet. Es sind 16 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig. Die Protokollführung erfolgt durch Lisa B.

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Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)

1. erster Punkt 2. zweiter Punkt

Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes

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Top 4: Termine und Berichte

1. erster Punkt 2. zweiter Punkt

Top 5: Anträge und Verschiedenes

Rauchen auf dem Balkon - Maya

Problem: Beim Rauchen auf dem Balkon zieht Zigaretten Rauch in den Space, besonders im Sommer wenn durchgehend gelüftet werden muss starke Geruchsbelästigung, Donnerstag muss die Tür einen Spalt offen bleiben wegen des Pizzaofens, im Verein sehr wenige Raucher.

Lösungsvorschlag: Aschenbecher und Raucherpoint verschieben, damit der Rauch nicht mehr in den Space zieht. An Ende des Balkons (dort auch potentielle Belästigung des Co-Working Spaces) oder nach unten vors Haus.

Reinigungs-Verantwortlichkeiten im Space - DanielB

Die externen Kräfte kommen alle zwei Wochen Sonntags, wir müssen die Lücken füllen, da Mülleimer/Küche/Geschirrspüler im Sommer schimmeln.

Lösungsvorschläge:

Saisonal den Müll an festen Terminen wie Basteldonnerstagen zu entsorgen in den Brücken-Wochen wo nicht "gereinigt wird". (Eine Einsicht in den Reinigungsplan der beauftragten Kräfte notwendig.) Feste Termine für Putz-Aktionen im Space mit noch zu definierendem Intervall. Gerne an Aufräumen koppeln wie teils bereits geschehen) ggfs. ist das Prinzip übertragbar mit anderer Vereinsarbeit / zu wartenden/pflegenden Dingen Iro: Kleinere Müllbeutel. Weniger Gammel durch häufigeres entleeren. Einfacher Transport in einer Hand. Wenn sie voll sind am Ausgang deponieren, Entsorgung vom nächsten verlassenden Mitglied.

RetroCafé - DanielB

Wird es zukünftig wieder stattfinden? Möchte jemand es übernehmen / wieder aufleben lassen?

Einführung einer Beschlusskontrolle - Iro

Beschlossene Dinge im nächsten Konvent überprüfen so das nix unter den Tisch fällt. Siehe z.B. https://fsr-etit.de/protokolle:protokoll_10.07.2024

Arbeitsplätze aufgeräumt verlassen - Tobias

Die Holzwerkstatt war z.B. am Dienstag nicht benutzbar. Es ist nicht einzusehen vor Benutzung erst eine Stunde aufzuräumen, bevor eine Werkstatt benutzbar ist. Jedes Wesen soll die Werkstätten so verlassen, dass das nächste Wesen dort arbeiten kann. Dazu zählt auch die Abfall-/Restholzbehälter zu entleeren, wenn sie voll sind.

Funktionsstellen-Budget - Tobias

Das Budget der Funktionsstellen für Verbrauchsmaterial (monatlich 50€) soll bei Nichtverwendung aufgespart werden können, da viele Verbrauchsmaterialien mittlerweile teurer als 50€ sind. Auch sind so kleinere Anschaffungen, wie z.B. ein neuer Akkuschrauber innerhalb von 4 Monaten möglich.

Fenster in den neuen Räumen - nemo

Will man, bevor die Renovierungsaufgaben der Räume vonstattengehen, noch Fenster in die zwei neuen Werkstätten installieren? Können wir uns das leisten? Wer kann sowas?

PAD(mit Todo Liste am Anfang)statt Wiki Seite für Konvent - verpoler

Der Vorteil wäre das man nur einmal eine Padvorlage erstellen muss, die dann für den laufenden Monat editiert wird bis zum Konvent. Am Anfang des PADS wäre eine Todo Ähnliche Liste sinnvoll damit man sieht was beschlossen wurde und was davon in Arbeit ist oder bereits umgesetzt wurde. Auf den Konvent könnte dann auch gleich im Pad protokolliert werden und das Pad kann dann ins Archiv zum nachlesen.

Der Konvent endet um xx:xx Uhr.

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• 29.08.2024