PlenumProtokoll-20100803

Sitzungsdaten

• Protokoll= hansenerd
• Moderator= Rainer
• Datum= 03.08.2010
• Anfang= 22:45
• Ende= 23:20
• Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash

Tagesordnungspunkte

Finanzsituation

• Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
• Verein muss sich ab sofort selbst tragen
• aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
  • 1200 aus Untermietverträge
  • 400 aus Spenden
  • 300-500 aus Beiträgen
  • 100-300 Gewinn aus Verkauf
• aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
  • 2000 für Miete
  • 300 für Strom
  • 50 für Telefon/Netzwerk
  • bis zu 150 für sonstiges
• tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
• Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag

Mitgliederverwaltung

• Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
• Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
• Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt

Vereinsregister

• wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009
  • Rainer hakt nach, dass das im Protokoll nachgetragen wird

Räume

• Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
• Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.

eigene Infrastruktur

• Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
• Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
• Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
• Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
• Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann.

Organisation

• Es gibt kein regelmäßiges Plenum
  • Das Attraktorplenum soll in Zukunft am ersten Dienstag des Monats vor dem CCC(HH)-Plenum stattfinden.
• Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
• Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
• Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt

ausserordentliche Mitgliederversammlung

• Der Vorstand wird gebeten, zeitnah eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation

• Das Geschäftsjahr endete mit dem Juno 2010, Finanzsituation siehe oben, der Abschlussbericht folgt auf der Mitgliederversammlung.

Schüsselsituation

• Es scheinen Schlüssel an Leute herausgegeben worden zu sein, die in keinem ansässigen Verein Mitglied sind, das sollte so nicht sein. Schlüssel dürfen nur an Vereinsmitglieder [attraktor, CCC, Lockpicker] herausgegeben werden.
• Die Schlüsselliste wird daraufhin geprüft, und soll transparenter gestaltet werden.
• thali möchte einen Schlüssel haben, Plenum stimmt ohne Gegenstimmen zu.