Veranstaltung organisieren

Aus Attraktor Wiki

Wechseln zu: Navigation, Suche

Ihr wollt eine Veranstaltung im Attraktor organisieren? Dann könnt Ihr die folgenden Infos als Unterstützung nutzen.

Wenn euch bei der Planung wichtige Punkte auffallen, die hier noch nicht verewigt sind, dann tragt sie bitte ein damit uns die Organisation zukünftig noch einfacher fällt.

Ablauf

  • Idee und Konzept ausarbeiten
  • Finanzen planen
  • Team bilden
  • mit dem Orga-Team absprachen
  • Termin einplanen und dokumentieren
  • Ankündigung schreiben
  • Veranstaltung bewerben
  • Getränke, Snacks und Merchandising einplanen

Infos für Veranstalter

  • Absprachen bitte protokollieren und dem Vorstand zusenden
  • Finanzen immer mit dem Vorstand absprechen
  • Gelder bitte dem Vorstand übergeben und quittieren lassen
  • Schlüsselkaution EUR 50,-
  • Schlüsselrückgabe bitte persönlich
  • bei externen Veranstaltern bitte die Raummiete mit dem Vorstand absprechen
  • bitte keine Übernachtung im Space einplanen bzw. mit dem Vorstand absprechen
  • Maschinennutzung nur nach Einweisung und Absprache
  • Getränke Vorbestellen
  • Parkplatzbedarf einplanen
  • welche Gerätschaften sind bei verlassen der Räumlichkeiten abzuschalten
  • mit Fotos und Videos dokumentieren und immer die abgebildeten Personen nach Erlaubniss bitten
  • Nachbetrachtung mit geeigneten Fotos und Videos aufbereiten
  • Easy-Hacks vorhalten, schnelle Ziele für Anfänger

Ankündigung

Texte

Beim verfassen des Ankündigungstextes solltet Ihr bitte folgende Punkte beachten:

  • Thema
  • Bilder
  • Hintergrund
  • Zielgruppe
  • Vorwissen
  • Equipment
  • Ort
  • Datum/Dauer
  • Preis/Spenden
  • Veranstaltungsreihe

offline

  • Printmedien
  • Flyer
  • Poster

online

  • Blog
  • Mailingliste
  • twitter, facebook, g+
  • Heise Hardware Hacks Kalender
  • meetup.com
  • xing.com
  • hamburg.de
  • couchsurfing.org
  • handmadekultur.de
  • microcontroller.net
  • koksa.org
  • offene-werkstaetten.org
  • fpv-community.de (Quadrocopter-Forum)

Nachher

Nach der Veranstaltung die Räume bitte besenrein hinterlassen. Benötigte Utensilien sind im Hauswirtschaftsraum neben der Küche.

  • Aufräumen
  • Flaschen einsammeln und in Kästen stellen (0,3er-Flaschen in 0,3er-Kisten; 0,5er-Flaschen in 0,5er-Kisten; Rest separat)
  • Tische abwischen
  • Boden fegen
  • Müll entsorgen (Pappe- und Restmüll-Container stehen unten neben der Eingangstür)
  • ggf. Schlüssel zurückgeben
Diese Seite wurde zuletzt am 22. Mai 2015 um 09:50 Uhr geändert. Diese Seite wurde bisher 2.446 mal abgerufen.