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− | == Tagesordnungspunkte ==
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| == Sitzungsdaten == | | == Sitzungsdaten == |
− | {{plenum |
| + | * Protokoll= hansenerd |
− | | protokoll= hansenerd
| + | * Moderator= Rainer |
− | | moderator=
| + | * Datum= 03.08.2010 |
− | | datum= 03.08.2010
| + | * Anfang= 22:45 |
− | | anfang= 22:35
| + | * Ende= 23:20 |
− | | ende= hahaha
| + | * Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash |
− | | anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash
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− | }}
| + | == Tagesordnungspunkte == |
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| + | === Finanzsituation === |
| + | * Finanzielle Reserven sind aufgebraucht |
| + | * Verein muss sich ab sofort selbst tragen |
| + | * aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro |
| + | ** 1200 aus Untermietverträge |
| + | ** 400 aus Spenden |
| + | ** 300-500 aus Beiträgen |
| + | ** 100-300 Gewinn aus Verkauf |
| + | * aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro |
| + | ** 2000 für Miete |
| + | ** 300 für Strom |
| + | ** 50 für Telefon/Netzwerk |
| + | ** bis zu 150 für sonstiges |
| + | * tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar |
| + | * Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag |
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| + | === Mitgliederverwaltung === |
| + | * Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen |
| + | * Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich |
| + | * Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt |
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| + | === Vereinsregister === |
| + | * wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009 |
| + | ** Rainer hakt nach, dass das im Protokoll nachgetragen wird |
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| + | === Räume === |
| + | * Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert |
| + | * Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung. |
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| + | === eigene Infrastruktur === |
| + | * Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum |
| + | * Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort |
| + | * Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet |
| + | * Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus |
| + | * Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann. |
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| + | === Organisation === |
| + | * Es gibt kein regelmäßiges Plenum |
| + | ** Das Attraktorplenum soll in Zukunft am ersten Dienstag des Monats vor dem CCC(HH)-Plenum stattfinden. |
| + | * Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt |
| + | * Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit |
| + | * Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt |
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| === ausserordentliche Mitgliederversammlung === | | === ausserordentliche Mitgliederversammlung === |
| + | * Der Vorstand wird gebeten, zeitnah eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. |
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| === Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation === | | === Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation === |
| + | * Das Geschäftsjahr endete mit dem Juno 2010, Finanzsituation siehe oben, der Abschlussbericht folgt auf der Mitgliederversammlung. |
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| + | === Schüsselsituation === |
| + | * Es scheinen Schlüssel an Leute herausgegeben worden zu sein, die in keinem ansässigen Verein Mitglied sind, das sollte so nicht sein. Schlüssel dürfen nur an Vereinsmitglieder [attraktor, CCC, Lockpicker] herausgegeben werden. |
| + | * Die Schlüsselliste wird daraufhin geprüft, und soll transparenter gestaltet werden. |
| + | * thali möchte einen Schlüssel haben, Plenum stimmt ohne Gegenstimmen zu. |