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| | <h2>Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)</h2> | | <h2>Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)</h2> |
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| − | 1. erster Punkt | + | <h5>1. Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit</h5> |
| − | 2. zweiter Punkt | + | <h5>2. Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)</h5> |
| | + | <h5>3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes</h5> |
| | + | <h5>4. Termine und Berichte</h5> |
| | + | <h5>5. Anträge und Verschiedenes</h5> |
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| | <h2>Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes</h2> | | <h2>Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes</h2> |
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| − | <i>weiterer Inhalt</i> | + | <i>Auf das Verlesen des Protokolls wurde verzichtet</i> |
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| | <h2>Top 4: Termine und Berichte</h2> | | <h2>Top 4: Termine und Berichte</h2> |
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| − | 1. erster Punkt | + | <h4>1. Bericht vom Craft Samstag (22.06.)</h4> |
| − | 2. zweiter Punkt | + | <i>Beschwerde: Weder im Wiki, noch bei MeetUp sind der Bastelsamstag/Craft Samstag nicht hinterlegt. (findet am 27.07.2024 von 11:00 bis 16:00 Uhr statt (zum Nachtragen) jeder soll sich kleinen Imbiss mitbringen (Buffet) da 5 Stunden eine lange Zeit sind ohne</i> |
| − | | + | <h4>2. Bericht vom Projekt Bonusleben (29.06.)</h4> |
| | + | <i>Bericht zum Projekt Bonusleben (gleichzeitig Erfolg und Misserfolg) Teilnahme war nahe 0, sagt Olof (Dafür, dass es Anschlussveranstaltung war, waren wenige anwesend). Deutlicher kommunizieren? Stellt sich die Frage, wo das Material vor den Workshops gelagert wird. (Stimmungsbild gibt an, dass die Mehrheit dafür ist, dass das Material im Attraktor bleiben kann und die Veranstaltung probehalber ein paarmal stattfinden können)</i> |
| | + | <h4>3. Bericht vom Keyboard Treffen</h4> |
| | + | <i>Bericht Keyboard-Treffen: außer, dass Veranstalter keinen Schlüssel hatte und die Leute nicht reinkamen, war das Event ein Erfolg und durchaus positiv</i> |
| | + | <h4>4. Homeassistant-Kurs</h4> |
| | + | <i>wurde kurzfristig gecancelt</i> |
| | + | <h4>5. Update Funktionsstelle</h4> |
| | + | <i>Update Funktionsstelle-Laser: Die neue Laserscheibe wurde von Tobias abgeholt, wird nach dem Convent eingebaut und wurde sogar vom Hersteller gesponsert</i> |
| | + | <h4>6. Maker Faire Hannover 17.08. - 18.08.2024</h4> |
| | + | <i>Es werden noch Ausstellungsstücke gesucht. Es können auch unfertige Dinge sein. Bitte an Joachim wenden</i> |
| | <h2>Top 5: Anträge und Verschiedenes</h2> | | <h2>Top 5: Anträge und Verschiedenes</h2> |
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| | + | <h3>Kommunikationswege Attraktor (IT-Team kümmert sich, Lösungen sind in Arbeit)</h3> |
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| | + | <h3>Umgang mit der IT- & Datenschutzstellen: Wahlen? Wie bestimmt man Personen? – Cobii</h3> |
| | + | <i> Cobii ist nicht anwesend</i> |
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| | + | <h3>Platinenfräse, Status?</h3> |
| | + | <i>Sie soll in den nächsten 2 Wochen laufen, es wurde getestet. Zeit bis zum nächsten Konvent verlängert</i> |
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| | <h3>Rauchen auf dem Balkon - Maya</h3> | | <h3>Rauchen auf dem Balkon - Maya</h3> |
| | Problem: Beim Rauchen auf dem Balkon zieht Zigaretten Rauch in den Space, besonders im Sommer wenn durchgehend gelüftet werden muss starke Geruchsbelästigung, Donnerstag muss die Tür einen Spalt offen bleiben wegen des Pizzaofens, im Verein sehr wenige Raucher. | | Problem: Beim Rauchen auf dem Balkon zieht Zigaretten Rauch in den Space, besonders im Sommer wenn durchgehend gelüftet werden muss starke Geruchsbelästigung, Donnerstag muss die Tür einen Spalt offen bleiben wegen des Pizzaofens, im Verein sehr wenige Raucher. |
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| | Lösungsvorschlag: Aschenbecher und Raucherpoint verschieben, damit der Rauch nicht mehr in den Space zieht. An Ende des Balkons (dort auch potentielle Belästigung des Co-Working Spaces) oder nach unten vors Haus. | | Lösungsvorschlag: Aschenbecher und Raucherpoint verschieben, damit der Rauch nicht mehr in den Space zieht. An Ende des Balkons (dort auch potentielle Belästigung des Co-Working Spaces) oder nach unten vors Haus. |
| | + | <i>Antrag: Dazu, dass der Aschenbecher ans Ende des Balkons verlegt wird. Maya hat angeboten, diesen dort mit einem laminierten Schild zu platzieren, damit zukünftig der Rauch nicht weiter in den Attraktor zieht und die Mitglieder oder externe stört.</i> |
| | + | <i>Der Antrag würde mit einer Mehrheit beschlossen</i> |
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| | <h3>Reinigungs-Verantwortlichkeiten im Space - DanielB</h3> | | <h3>Reinigungs-Verantwortlichkeiten im Space - DanielB</h3> |
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| | Lösungsvorschläge: | | Lösungsvorschläge: |
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| | Saisonal den Müll an festen Terminen wie Basteldonnerstagen zu entsorgen in den Brücken-Wochen wo nicht "gereinigt wird". (Eine Einsicht in den Reinigungsplan der beauftragten Kräfte notwendig.) | | Saisonal den Müll an festen Terminen wie Basteldonnerstagen zu entsorgen in den Brücken-Wochen wo nicht "gereinigt wird". (Eine Einsicht in den Reinigungsplan der beauftragten Kräfte notwendig.) |
| | Feste Termine für Putz-Aktionen im Space mit noch zu definierendem Intervall. Gerne an Aufräumen koppeln wie teils bereits geschehen) | | Feste Termine für Putz-Aktionen im Space mit noch zu definierendem Intervall. Gerne an Aufräumen koppeln wie teils bereits geschehen) |
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| | Weniger Gammel durch häufigeres entleeren. | | Weniger Gammel durch häufigeres entleeren. |
| | Einfacher Transport in einer Hand. Wenn sie voll sind am Ausgang deponieren, Entsorgung vom nächsten verlassenden Mitglied. | | Einfacher Transport in einer Hand. Wenn sie voll sind am Ausgang deponieren, Entsorgung vom nächsten verlassenden Mitglied. |
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| | + | <i>Antrag: - Verderblicher Müll (Essensreste) soll gesondert in einem separaten, kleineren Müll entsorgt werden und nicht in die große Restmülltonne. In den Sommermonaten alle 3 Tage, das restliche 1x die Woche.</i> |
| | + | <i>- Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (in festen Intervallen) - gleiches gilt für die Spülmaschine Wurde mit Mehrheit angenommen</i> |
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| | + | <i>Weiterer Lösungsvorschlag: eine Art Wartungsliste-Konzept einführen, damit Prozesse in Eigenregie besser durchzuführen sind. Liste/Protokoll zu den Aufräum-Terminen.</i> |
| | + | <i>Wiki-Liste zu diesem Thema einführen</i> |
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| | <h3>RetroCafé - DanielB</h3> | | <h3>RetroCafé - DanielB</h3> |
| − | Wird es zukünftig wieder stattfinden? Möchte jemand es übernehmen / wieder aufleben lassen? | + | Wird es zukünftig wieder stattfinden? Möchte jemand es übernehmen / wieder aufleben lassen?<br> |
| | + | <i>Findet seit 1,5 Jahren nicht mehr statt. Möchten es nicht ganz aussterben lassen, weil es extern für Verwirrung sorgt. Altlast, die neu aufgelegt werden müsste. Verhaltenes Interesse. Gegenvorschläge zu diesem Event: Kernthema für diese Termine rausfiltern, um das Interesse wieder zu erhöhen. Aber ein Veranstalter wird dennoch gesucht. Weiterer Vorschlag, den Abend zu erweitern, weg von Retro-Café zu weiteren Themen</i> |
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| | <h3>Einführung einer Beschlusskontrolle - Iro</h3> | | <h3>Einführung einer Beschlusskontrolle - Iro</h3> |
| | Beschlossene Dinge im nächsten Konvent überprüfen so das nix unter den Tisch fällt. Siehe z.B. https://fsr-etit.de/protokolle:protokoll_10.07.2024 | | Beschlossene Dinge im nächsten Konvent überprüfen so das nix unter den Tisch fällt. Siehe z.B. https://fsr-etit.de/protokolle:protokoll_10.07.2024 |
| | + | <i>Einführung einer Projektkontrolle – (Siehe Link Iro) wer übernimmt diese Kontrolle? Über Protokollliste den Status zu Projekten regelmäßig abklopfen.</i> |
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| | <h3>Arbeitsplätze aufgeräumt verlassen - Tobias</h3> | | <h3>Arbeitsplätze aufgeräumt verlassen - Tobias</h3> |
| | Die Holzwerkstatt war z.B. am Dienstag nicht benutzbar. Es ist nicht einzusehen vor Benutzung erst eine Stunde aufzuräumen, bevor eine Werkstatt benutzbar ist. Jedes Wesen soll die Werkstätten so verlassen, dass das nächste Wesen dort arbeiten kann. Dazu zählt auch die Abfall-/Restholzbehälter zu entleeren, wenn sie voll sind. | | Die Holzwerkstatt war z.B. am Dienstag nicht benutzbar. Es ist nicht einzusehen vor Benutzung erst eine Stunde aufzuräumen, bevor eine Werkstatt benutzbar ist. Jedes Wesen soll die Werkstätten so verlassen, dass das nächste Wesen dort arbeiten kann. Dazu zählt auch die Abfall-/Restholzbehälter zu entleeren, wenn sie voll sind. |
| | + | <i>Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen?</i> |
| | + | Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen?</i> |
| | + | <i>Gegenvorschlag: Die Zeit zum Aufräumen gehört zu dem Projekt dazu(!) Und Die Person, die einen unordentlichen Arbeitsplatz vorfindet, hat jedes Recht den Unmut schriftlich kundzutun, da ein aufgeräumter Arbeitsplatz Grundvoraussetzung sein sollte.</i> |
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| | <h3>Funktionsstellen-Budget - Tobias</h3> | | <h3>Funktionsstellen-Budget - Tobias</h3> |
| | Das Budget der Funktionsstellen für Verbrauchsmaterial (monatlich 50€) soll bei Nichtverwendung aufgespart werden können, da viele Verbrauchsmaterialien mittlerweile teurer als 50€ sind. Auch sind so kleinere Anschaffungen, wie z.B. ein neuer Akkuschrauber innerhalb von 4 Monaten möglich. | | Das Budget der Funktionsstellen für Verbrauchsmaterial (monatlich 50€) soll bei Nichtverwendung aufgespart werden können, da viele Verbrauchsmaterialien mittlerweile teurer als 50€ sind. Auch sind so kleinere Anschaffungen, wie z.B. ein neuer Akkuschrauber innerhalb von 4 Monaten möglich. |
| | + | <i>Vorschlag: Größere Anschaffungen vielleicht direkt auf dem Konvent bestimmen?</i> |
| | + | <i>Können Finanzsachen im Konvent beschlossen werden? (definitives nein!) Solche Beschlüsse können nur im Rahmen einer Mitgliederversammlung stattfinden.</i> |
| | + | <i>Antrag wurde zurückgezogen, wenn Funktionsstellen die Möglichkeit bekommen Entscheidungen zum Budget auf dem Konvent mit dem Vorstand und den Mitgliedern zu klären.</i> |
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| | <h3>Fenster in den neuen Räumen - nemo</h3> | | <h3>Fenster in den neuen Räumen - nemo</h3> |
| − | Will man, bevor die Renovierungsaufgaben der Räume von statten gehen, noch Fenster in die zwei neuen Werkstätten installieren? Können wir uns das leisten? Wer kann sowas? | + | Will man, bevor die Renovierungsaufgaben der Räume vonstattengehen, noch Fenster in die zwei neuen Werkstätten installieren? Können wir uns das leisten? Wer kann sowas? |
| | + | <i>Vorschlag: Kann man vielleicht einfach Türen mit Fenstern installieren, statt umständlich Fenster in die Wände zu machen. (Bull-Augen für die Türen? Schon wegen Sicherheitsfragen)</i> |
| | + | <i>Löcher in Wände gehen nicht ohne großen Aufwand, wegen Metallständerwerg. Würde nur funktionieren, wenn man innerhalb dieses Metallwerks bliebe.</i> |
| | + | <i>Bekommt man das ganze Kostengünstig hin? Wer könnte da ein Konzept erarbeiten? Lösungsvorschlag: Crowdfunding für interne Projekte ins Leben rufen? Sichtfenster statt Bullaugen</i> |
| | + | <i>Daniel D., Marlon, Jan J., Tobias & Lisa (mit Unterstützung der Holzleute?)</i> |
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| − | <h3>PAD(mit Todo Liste am Anfang)statt Wiki Seite für Konvent - verpoler</h3> | + | <i>Töpferwerkstatt-Fenster gesondert installieren (Aussparung Wand): wer kümmert sich? Ende September/Anfang Oktober könnte begonnen werden, sagt Joachim (nach der Maker Faire als Projekt umsetzbar)</i> |
| − | Der Vorteil wäre das man nur einmal eine Padvorlage erstellen muss, die dann für den laufenden Monat editiert wird bis zum Konvent. Am Anfang des PADS wäre eine Todo Ähnliche Liste sinnvoll damit man sieht was beschlossen wurde und was davon in Arbeit ist oder bereits umgesetzt wurde. Auf den Konvent könnte dann auch gleich im Pad protokolliert werden und das Pad kann dann ins Archiv zum nachlesen.
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| | + | <h3>PAD(mit Todo Liste am Anfang)statt Wiki Seite für Konvent - verpoler</h3> |
| | + | Der Vorteil wäre das man nur einmal eine PAD-Vorlage erstellen muss, die dann für den laufenden Monat editiert wird bis zum Konvent. Am Anfang des PADs wäre eine Todo Ähnliche Liste sinnvoll damit man sieht was beschlossen wurde und was davon in Arbeit ist oder bereits umgesetzt wurde. Auf den Konvent könnte dann auch gleich im Pad protokolliert werden und das Pad kann dann ins Archiv zum nachlesen. |
| | + | <i>bereits beim Antrag von Iro behandelt. Siehe Punkt 6: Einführung einer Projektkontrolle (Wikiseite + PAD in Kombination)</i> |
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| − | Der Konvent endet um xx:xx Uhr. | + | Der Konvent endet um 21:00 Uhr. |
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| | == Nächster Konvent == | | == Nächster Konvent == |
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| | * 29.08.2024 | | * 29.08.2024 |
Der Konvent wird um 19:05 Uhr von Andreas Günther eröffnet.
Es sind 16 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig.
Die Protokollführung erfolgt durch Lisa B.
Problem: Beim Rauchen auf dem Balkon zieht Zigaretten Rauch in den Space, besonders im Sommer wenn durchgehend gelüftet werden muss starke Geruchsbelästigung, Donnerstag muss die Tür einen Spalt offen bleiben wegen des Pizzaofens, im Verein sehr wenige Raucher.
Lösungsvorschlag: Aschenbecher und Raucherpoint verschieben, damit der Rauch nicht mehr in den Space zieht. An Ende des Balkons (dort auch potentielle Belästigung des Co-Working Spaces) oder nach unten vors Haus.
Antrag: Dazu, dass der Aschenbecher ans Ende des Balkons verlegt wird. Maya hat angeboten, diesen dort mit einem laminierten Schild zu platzieren, damit zukünftig der Rauch nicht weiter in den Attraktor zieht und die Mitglieder oder externe stört.
Der Antrag würde mit einer Mehrheit beschlossen
Die externen Kräfte kommen alle zwei Wochen Sonntags, wir müssen die Lücken füllen, da Mülleimer/Küche/Geschirrspüler im Sommer schimmeln.
Lösungsvorschläge:
Saisonal den Müll an festen Terminen wie Basteldonnerstagen zu entsorgen in den Brücken-Wochen wo nicht "gereinigt wird". (Eine Einsicht in den Reinigungsplan der beauftragten Kräfte notwendig.)
Feste Termine für Putz-Aktionen im Space mit noch zu definierendem Intervall. Gerne an Aufräumen koppeln wie teils bereits geschehen)
ggfs. ist das Prinzip übertragbar mit anderer Vereinsarbeit / zu wartenden/pflegenden Dingen
Iro: Kleinere Müllbeutel.
Weniger Gammel durch häufigeres entleeren.
Einfacher Transport in einer Hand. Wenn sie voll sind am Ausgang deponieren, Entsorgung vom nächsten verlassenden Mitglied.
Wird es zukünftig wieder stattfinden? Möchte jemand es übernehmen / wieder aufleben lassen?
Findet seit 1,5 Jahren nicht mehr statt. Möchten es nicht ganz aussterben lassen, weil es extern für Verwirrung sorgt. Altlast, die neu aufgelegt werden müsste. Verhaltenes Interesse. Gegenvorschläge zu diesem Event: Kernthema für diese Termine rausfiltern, um das Interesse wieder zu erhöhen. Aber ein Veranstalter wird dennoch gesucht. Weiterer Vorschlag, den Abend zu erweitern, weg von Retro-Café zu weiteren Themen
Beschlossene Dinge im nächsten Konvent überprüfen so das nix unter den Tisch fällt. Siehe z.B. https://fsr-etit.de/protokolle:protokoll_10.07.2024
Einführung einer Projektkontrolle – (Siehe Link Iro) wer übernimmt diese Kontrolle? Über Protokollliste den Status zu Projekten regelmäßig abklopfen.
Die Holzwerkstatt war z.B. am Dienstag nicht benutzbar. Es ist nicht einzusehen vor Benutzung erst eine Stunde aufzuräumen, bevor eine Werkstatt benutzbar ist. Jedes Wesen soll die Werkstätten so verlassen, dass das nächste Wesen dort arbeiten kann. Dazu zählt auch die Abfall-/Restholzbehälter zu entleeren, wenn sie voll sind.
Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen?
Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen?</i>
Gegenvorschlag: Die Zeit zum Aufräumen gehört zu dem Projekt dazu(!) Und Die Person, die einen unordentlichen Arbeitsplatz vorfindet, hat jedes Recht den Unmut schriftlich kundzutun, da ein aufgeräumter Arbeitsplatz Grundvoraussetzung sein sollte.
Das Budget der Funktionsstellen für Verbrauchsmaterial (monatlich 50€) soll bei Nichtverwendung aufgespart werden können, da viele Verbrauchsmaterialien mittlerweile teurer als 50€ sind. Auch sind so kleinere Anschaffungen, wie z.B. ein neuer Akkuschrauber innerhalb von 4 Monaten möglich.
Vorschlag: Größere Anschaffungen vielleicht direkt auf dem Konvent bestimmen?
Können Finanzsachen im Konvent beschlossen werden? (definitives nein!) Solche Beschlüsse können nur im Rahmen einer Mitgliederversammlung stattfinden.
Antrag wurde zurückgezogen, wenn Funktionsstellen die Möglichkeit bekommen Entscheidungen zum Budget auf dem Konvent mit dem Vorstand und den Mitgliedern zu klären.
Will man, bevor die Renovierungsaufgaben der Räume vonstattengehen, noch Fenster in die zwei neuen Werkstätten installieren? Können wir uns das leisten? Wer kann sowas?
Vorschlag: Kann man vielleicht einfach Türen mit Fenstern installieren, statt umständlich Fenster in die Wände zu machen. (Bull-Augen für die Türen? Schon wegen Sicherheitsfragen)
Löcher in Wände gehen nicht ohne großen Aufwand, wegen Metallständerwerg. Würde nur funktionieren, wenn man innerhalb dieses Metallwerks bliebe.
Bekommt man das ganze Kostengünstig hin? Wer könnte da ein Konzept erarbeiten? Lösungsvorschlag: Crowdfunding für interne Projekte ins Leben rufen? Sichtfenster statt Bullaugen
Daniel D., Marlon, Jan J., Tobias & Lisa (mit Unterstützung der Holzleute?)
Der Vorteil wäre das man nur einmal eine PAD-Vorlage erstellen muss, die dann für den laufenden Monat editiert wird bis zum Konvent. Am Anfang des PADs wäre eine Todo Ähnliche Liste sinnvoll damit man sieht was beschlossen wurde und was davon in Arbeit ist oder bereits umgesetzt wurde. Auf den Konvent könnte dann auch gleich im Pad protokolliert werden und das Pad kann dann ins Archiv zum nachlesen.
bereits beim Antrag von Iro behandelt. Siehe Punkt 6: Einführung einer Projektkontrolle (Wikiseite + PAD in Kombination)