Konvent/07.11.2024: Difference between revisions

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<h1>Protokoll zum Konvent vom xx.xx.2024</h1>
= Protokoll zum Konvent vom 07.11.2024 =


<h2>Top 1: Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit</h2>
== Top 1: Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit ==
Der Konvent wird um 19:00 Uhr von Andreas G. eröffnet. Es sind 13 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig. Die Protokollführung erfolgt durch Jan R.


Der Konvent wird um 19:00 Uhr von Andreas G. eröffnet.
== Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen) ==
Es sind 15 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig.
Die Protokollführung erfolgt durch Jan J.


<i>weiterer Inhalt</i>
== Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes ==


<h2>Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)</h2>


== Top 4: Termine und Berichte ==


=== Termine ===
* 09.11.2024 Bastelsamstag
* 14.11. 2024 Nähtreff nur bis 18:00 Uhr
* 15.-17.11.2024 Lockpickingmeisterschaft 15. - 17.11. (Fr. nachmittag bis So. nachmittag) (Kalender)
* 26.11.2024 (Di) externe Weihnachtsfeier (Kalender?)
* Am 11.12.2024 (Mi) Weihnachtslötworkshop Tobias, Andreas G., Frank, Dominik 10€ oder was gezahlt werden (Muss noch in den kalender eingetragen werden) kann, 18:30 Uhr
* 12.12.2024 19:00 Uhr nächster Konvent


<h2>Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes</h2>
=== Berichte ===


<i>weiterer Inhalt</i>
==== 05.10.2024 Keyboardtreffen ====


<h2>Top 4: Termine und Berichte</h2>
** Ca 20 Leute, Nette leute, Keine probleme.


<h3>Termine</h3>
==== 12.10.2024 Auftaktveranstaltung Code Week ====


# Lockpickingmeisterschaft 15. - 17.11. (Fr. nachmittag bis So. nachmittag)
* Sehr erfolgreich
# Auftaktveranstaltung Code Week 12.10.2024
* 105 blinkis gelötet
## Jan R. kann doch nicht helfen
* Helfer ausgelastet
# Code Week Lötworkshops 19.10.2024
# Keyboardtreffen 05.10.2024
# Fahrradworkshop soll kommen 18.10. (Fr., 17:00 - 23:00), am 17.10. (Do.) gibt es eine Fragestunde dazu (19:30 - 21:30)
# LAN-Party / Video Game Night (tm)
## Der Termin: 25.10. - 26.10.


==== 19.10.2024 Code Week Lötworkshops ====


<h3>Berichte</h3>
* Ausgebucht/Überbucht (12 Pers. pro workshop)
* Dauer von 2 auf 3h erhöht


# Situation um den Makerhafen
==== 26.10. 2024 Craftsamstag ====
# Finanzielle Situation des Attraktors (Nichtmitglieder haben den Raum zu verlassen; finanzielle Daten werden nicht in das Protokoll aufgenommen)
## alle nicht-mitglieder haben den raum verlassen
## es wurde nichts protokolliert.


# Antrag 1: Die monatliche pauschale von XX€ fuer die Werkstaetten werden voruruebergehend ausgesetzt, bis die finanzielle Situation dies wieder zulaesst - Andreas G.
* Nicht stark besucht. 4-5 Pers.
## wurde mit Mehrheit angenommen


# Antrag 2: Ausserplanmaessige (z.B. Austattung fuer Werkstaetten, Ausgaben fuer bauliche Veraenderungen, etc.) sind vorher (inkl. Kostenrahmen) auf einem Konvent zu genehmigen - Andreas G.
==== Bericht der Werkstattbeauftragten der Metallwerkstatt über die geplanten Änderungen in der Metallwerkstatt. Vorstellung des vorläufigen Terminplans zur Durchführung der beabsichtigten Arbeiten. ====
## wurde mit Mehrheit angenommen


# Postcode Förderung ist eingegangen; der Dank für das Gelingen geht an den alten Vorstand
* Layout ist fertig, Umräumen beginnt heute.
## wird vollständig in die Holzwerkstatt investiert
## inkludiert einen eigenanteil "kosten" für den Attraktor


# Vorstellung der Änderungen in der Holzwerkstatt durch Joachim
* Kleine CNC und zugehöriger Werkstattwagen "sollen rausfliegen"  (Verkauf?)
## neue Maschinen werden erst mit FabAccess freigegeben und vorher nicht verwendbar sein
## großer Grüner Schrank steht zur Abgabe gegen Spende bereit
## wird eventuell in die Küche als Pizzatresen wandern


# Antrag 1: Der Konvent beauftragt die Werkstattbeauftragten der Holzwerkstatt die geplanten Änderungen in der Holzwerkstatt auf dem nächsten Konvent vollumfänglich zu präsentieren (hat sich dann evtl. erledigt), genehmigen zu lassen und zur Durchführung einen vorläufigen Terminplan zu erstellen.
* Diskussionsbedarf: Fräse in MW behalten/verkaufen
## mehrheitlich abgelehnt
## mehrheitlich wurde gesagt das eine transparente kommunikation über den Projektfortschritt, insbesondere den verbleib von "aussortierten" Gegenständen gewünscht ist (kein Beschluss, nur Gespräche)


# Antrag 2: Der Konvent beauftragt die Werkstattbeauftragten der Metallwerkstatt die geplanten Änderungen in der Metallwerkstatt auf dem nächsten Konvent vorzustellen und zur Durchführung einen vorläufigen Terminplan zu erstellen.
* Töpferofen wird umgestellt
## wurde mit Mehrheit angenommen


# Bericht: Migration vom Hetzner K8N Cluster (Matrix, SSO, Pad) - Jan J
* Werkbank aus dem Flur kommt in MW (Flur wird wieder frei)
## es wird das gesamte kluster auf neue Hardware/Infrastruktur migriert
## einsparung von ~100€/monat
## frage ob es möglich ist an aktuelle daten heranzukommen um diese zu migrieren (flo nicht erreichbar) oder von 0 anfangen müssen
## hoffentlich erster POC in 4 wochen
## sso wird in zukunft zwischen mitglied und extern unterscheiden
## matrix wird räume primär intern halten und nur wenige externe räume haben
## sobald alles steht wird das IT-Team eine größere Debatte starten um zu klären welche Räume wir brauchen/wollen und ob diese für externe leute offen sein sollen


* Grüner Schrank neben dem laser kommt in MW


# Die Kamera auf der Toilette wurde vermisst (und wo ist die rote Toilettenbuerste) (Bericht über Besuch vom MainFrame Hackerspace)
==== ToDos Metallwerkstatt ====


* Wo kommt das Lasermaterial hin über dem Grünen schrank?)


# Projekthaufen seit dem Umzugs des Mitgliedlagers in den Vertragsraum stehen nahezu unbearbeitet im Weg/in den Ecken. Wir wollten es doch schöner gestalten. Hier ist mehr Aktionismus von allen gefordert! (Daniel B.)
* Staubsauger anschaffen? (alter defekt) (ca 200€)


# Abtransport von Schrott steht mal wieder an. Wer lässt sich hierzu aktivieren? (Daniel B.)
* Zubehör für Deckelfräse anschaffen (Öl, Kegelwischer, Ölpresse) (ca 100€)
# weiterer Punkt


<h3>Projektstatus</h3>
==== ToDo Rem-Raun ====
 
* Status: benötigt Linoleum-Kleber; Vorschlag: verkleben mit doppelseitiges Klebeband, wenn es funktioniert beibehalten, sonst verkleben; Vorher: Preisermittung der Klebealternativen. Kleber 60-120€
 
==== Holzwerkstatt ====
 
* Projektmaterial entfernen;
 
 
 
=== Projektstatus ===


* Elektroinstallation soll in demnächst durchgeführt werden (Konvent/21.05.2024) - Dominic
* Elektroinstallation soll in demnächst durchgeführt werden (Konvent/21.05.2024) - Dominic
** es werden aktuell kabel besorgt ansonsten ist das meiste material bereits vorhanden


* BKW/Amateurfunk/Blitzschutz: Iro baut ein BKW woanders und sammelt damit Erfahrung, danach werden weitere Dinge besprochen (Konvent/20.06.2024) - Iro
** Erwarte Kabel Lieferung
** Klemmen Fehlen,  Lansame bzw keine antworten auf Anfragen
** Restliches Material ist vorhanden
** Gwünschte Steckdosen bitte mit Edding Markieren in Metall und Holzwerkstatt
** Trasse kann montiert werden (ggf. 8.11.24)
** Zeitaufwand abhängig von Helfern
** Wochenende 30.11-01.12 als vorläufiger termin für E-Install
** Gerne Wasserwaagen, Bohrhammer, Schrauben und Dübel-Sortimente mitbringen


* Mail Verteiler wird eingerichtet (Konvent/20.06.2024) - nemo
* BKW/Amateurfunk/Blitzschutz: Iro baut ein BKW woanders und sammelt damit Erfahrung, danach werden weitere Dinge besprochen (Konvent/20.06.2024) - Iro  (kein update)
** es gibt ein Ticket im IT Deck
* Mail Verteiler wird eingerichtet (Konvent/20.06.2024) - nemo (kein update)
* Wir bauen eine Spendenbox 3000 (Konvent/20.06.2024) - Jan Jaap
** '''Sucht Mitbastler!'''
 
* Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (Konvent/25.07.2024) - Daniel B. / alle (kein update)
* Sichtfenster in Werkstatttüren einbauen (Konvent/25.07.2024) - Daniel D., Marlon, Jan J., Tobias & Lisa (kein update)
* Töpferwerkstatt-Fenster installieren (Konvent/25.07.2024) - Maya, Joachim (kein update)
* Dank an Daniel für Abtransport vom Schrott
* Dank für die Reparatur am Matemat
* Update zu Matrix Migration (Jan J.)
 
** Matrix läuft ersma wieder
** Migration dennoch nötig
** Proof Of Concept für neuen Matrix server funktioniert, Arbeit an Dokumentation und automation für vereinfachte wartung
 
== Top 5: Anträge und Verschiedenes ==


* Wir bauen eine Spendenbox 3000 (Konvent/20.06.2024) - Jan Jaap
** Jan ist komplett mit Cluster Migration blockiert


* Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (Konvent/25.07.2024) - Daniel B. / alle
=== Antrag: Es wird beantragt, dass ein Teil der Einnahmen der Code Week zur Beschaffung neuer Lötkolben für Lötworkshops genutzt wird. ===
** Daniel möchte das das alle machen und nicht nur "der Daniel"


* Platinenfraese (Konvent/03.10.2024) - Axel, Geoffrey
* (Anschaffung bedarf erneuter Abstimmung wenn die Kosten vorliegen)  
* Migration vom Matrix-Server (Konvent/03.10.2024) - Jan J
* Beschlossen!


<h2>Top 5: Anträge und Verschiedenes</h2>
=== Teilnahme am International Open Hackerspace Day (letzter Samstag im Maerz)? Ist schon mal im Kalender eingetragen, was koennte man hier zeigen? Wer könnte da sein? (nemo) ===


kein update


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= Ende =


Der Konvent endet um xx:xx Uhr.
Der Konvent endet um 20:02 Uhr.

Latest revision as of 18:17, 15 November 2024

Protokoll zum Konvent vom 07.11.2024

Top 1: Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit

Der Konvent wird um 19:00 Uhr von Andreas G. eröffnet. Es sind 13 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig. Die Protokollführung erfolgt durch Jan R.

Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)

Top 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes

Top 4: Termine und Berichte

Termine

  • 09.11.2024 Bastelsamstag
  • 14.11. 2024 Nähtreff nur bis 18:00 Uhr
  • 15.-17.11.2024 Lockpickingmeisterschaft 15. - 17.11. (Fr. nachmittag bis So. nachmittag) (Kalender)
  • 26.11.2024 (Di) externe Weihnachtsfeier (Kalender?)
  • Am 11.12.2024 (Mi) Weihnachtslötworkshop Tobias, Andreas G., Frank, Dominik 10€ oder was gezahlt werden (Muss noch in den kalender eingetragen werden) kann, 18:30 Uhr
  • 12.12.2024 19:00 Uhr nächster Konvent

Berichte

05.10.2024 Keyboardtreffen

    • Ca 20 Leute, Nette leute, Keine probleme.

12.10.2024 Auftaktveranstaltung Code Week

  • Sehr erfolgreich
  • 105 blinkis gelötet
  • Helfer ausgelastet

19.10.2024 Code Week Lötworkshops

  • Ausgebucht/Überbucht (12 Pers. pro workshop)
  • Dauer von 2 auf 3h erhöht

26.10. 2024 Craftsamstag

  • Nicht stark besucht. 4-5 Pers.

Bericht der Werkstattbeauftragten der Metallwerkstatt über die geplanten Änderungen in der Metallwerkstatt. Vorstellung des vorläufigen Terminplans zur Durchführung der beabsichtigten Arbeiten.

  • Layout ist fertig, Umräumen beginnt heute.
  • Kleine CNC und zugehöriger Werkstattwagen "sollen rausfliegen" (Verkauf?)
  • Diskussionsbedarf: Fräse in MW behalten/verkaufen
  • Töpferofen wird umgestellt
  • Werkbank aus dem Flur kommt in MW (Flur wird wieder frei)
  • Grüner Schrank neben dem laser kommt in MW

ToDos Metallwerkstatt

  • Wo kommt das Lasermaterial hin über dem Grünen schrank?)
  • Staubsauger anschaffen? (alter defekt) (ca 200€)
  • Zubehör für Deckelfräse anschaffen (Öl, Kegelwischer, Ölpresse) (ca 100€)

ToDo Rem-Raun

  • Status: benötigt Linoleum-Kleber; Vorschlag: verkleben mit doppelseitiges Klebeband, wenn es funktioniert beibehalten, sonst verkleben; Vorher: Preisermittung der Klebealternativen. Kleber 60-120€

Holzwerkstatt

  • Projektmaterial entfernen;


Projektstatus

  • Elektroinstallation soll in demnächst durchgeführt werden (Konvent/21.05.2024) - Dominic
    • Erwarte Kabel Lieferung
    • Klemmen Fehlen, Lansame bzw keine antworten auf Anfragen
    • Restliches Material ist vorhanden
    • Gwünschte Steckdosen bitte mit Edding Markieren in Metall und Holzwerkstatt
    • Trasse kann montiert werden (ggf. 8.11.24)
    • Zeitaufwand abhängig von Helfern
    • Wochenende 30.11-01.12 als vorläufiger termin für E-Install
    • Gerne Wasserwaagen, Bohrhammer, Schrauben und Dübel-Sortimente mitbringen
  • BKW/Amateurfunk/Blitzschutz: Iro baut ein BKW woanders und sammelt damit Erfahrung, danach werden weitere Dinge besprochen (Konvent/20.06.2024) - Iro (kein update)
  • Mail Verteiler wird eingerichtet (Konvent/20.06.2024) - nemo (kein update)
  • Wir bauen eine Spendenbox 3000 (Konvent/20.06.2024) - Jan Jaap
    • Sucht Mitbastler!
  • Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (Konvent/25.07.2024) - Daniel B. / alle (kein update)
  • Sichtfenster in Werkstatttüren einbauen (Konvent/25.07.2024) - Daniel D., Marlon, Jan J., Tobias & Lisa (kein update)
  • Töpferwerkstatt-Fenster installieren (Konvent/25.07.2024) - Maya, Joachim (kein update)
  • Dank an Daniel für Abtransport vom Schrott
  • Dank für die Reparatur am Matemat
  • Update zu Matrix Migration (Jan J.)
    • Matrix läuft ersma wieder
    • Migration dennoch nötig
    • Proof Of Concept für neuen Matrix server funktioniert, Arbeit an Dokumentation und automation für vereinfachte wartung

Top 5: Anträge und Verschiedenes

Antrag: Es wird beantragt, dass ein Teil der Einnahmen der Code Week zur Beschaffung neuer Lötkolben für Lötworkshops genutzt wird.

  • (Anschaffung bedarf erneuter Abstimmung wenn die Kosten vorliegen)
  • Beschlossen!

Teilnahme am International Open Hackerspace Day (letzter Samstag im Maerz)? Ist schon mal im Kalender eingetragen, was koennte man hier zeigen? Wer könnte da sein? (nemo)

kein update

Ende

Der Konvent endet um 20:02 Uhr.

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