Konvent/25.07.2024: Unterschied zwischen den VersionenAus Attraktor Wiki
Version vom 25. Juli 2024, 20:59 UhrInhaltsverzeichnis
Protokoll zum Konvent vom 25.07.2024Top 1: Begrüßung und Feststellung auf BeschlussfähigkeitDer Konvent wird um 19:05 Uhr von Andreas Günther eröffnet. Es sind 16 Mitglieder anwesend, damit ist der Konvent beschlussfähig. Die Protokollführung erfolgt durch Lisa B. weiterer Inhalt Top 2: Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)1. Begrüßung und Feststellung auf Beschlussfähigkeit2. Vorstellung und Verabschiedung der Tagesordnung (inkl. Zeitrahmen)3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen Konventes4. Termine und Berichte5. Anträge und VerschiedenesTop 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls des vorangegangenen KonventesAuf das Verlesen des Protokolls wurde verzichtet Top 4: Termine und Berichte1. Bericht vom Craft Samstag (22.06.)Beschwerde: Weder im Wiki, noch bei MeetUp sind der Bastelsamstag/Craft Samstag nicht hinterlegt. (findet am 27.07.2024 von 11:00 bis 16:00 Uhr statt (zum Nachtragen) jeder soll sich kleinen Imbiss mitbringen (Buffet) da 5 Stunden eine lange Zeit sind ohne 2. Bericht vom Projekt Bonusleben (29.06.)Bericht zum Projekt Bonusleben (gleichzeitig Erfolg und Misserfolg) Teilnahme war nahe 0, sagt Olof (Dafür, dass es Anschlussveranstaltung war, waren wenige anwesend). Deutlicher kommunizieren? Stellt sich die Frage, wo das Material vor den Workshops gelagert wird. (Stimmungsbild gibt an, dass die Mehrheit dafür ist, dass das Material im Attraktor bleiben kann und die Veranstaltung probehalber ein paarmal stattfinden können) 3. Bericht vom Keyboard TreffenBericht Keyboard-Treffen: außer, dass Veranstalter keinen Schlüssel hatte und die Leute nicht reinkamen, war das Event ein Erfolg und durchaus positiv 4. Homeassistant-Kurswurde kurzfristig gecancelt 5. Update FunktionsstelleUpdate Funktionsstelle-Laser: Die neue Laserscheibe wurde von Tobias abgeholt, wird nach dem Convent eingebaut und wurde sogar vom Hersteller gesponsert 6. Maker Faire Hannover 17.08. - 18.08.2024Es werden noch Ausstellungsstücke gesucht. Es können auch unfertige Dinge sein. Bitte an Joachim wenden Top 5: Anträge und VerschiedenesKommunikationswege Attraktor (IT-Team kümmert sich, Lösungen sind in Arbeit)Umgang mit der IT- & Datenschutzstellen: Wahlen? Wie bestimmt man Personen? – CobiiCobii ist nicht anwesend Platinenfräse, Status?Sie soll in den nächsten 2 Wochen laufen, es wurde getestet. Zeit bis zum nächsten Konvent verlängert Rauchen auf dem Balkon - MayaProblem: Beim Rauchen auf dem Balkon zieht Zigaretten Rauch in den Space, besonders im Sommer wenn durchgehend gelüftet werden muss starke Geruchsbelästigung, Donnerstag muss die Tür einen Spalt offen bleiben wegen des Pizzaofens, im Verein sehr wenige Raucher. Lösungsvorschlag: Aschenbecher und Raucherpoint verschieben, damit der Rauch nicht mehr in den Space zieht. An Ende des Balkons (dort auch potentielle Belästigung des Co-Working Spaces) oder nach unten vors Haus. Antrag: Dazu, dass der Aschenbecher ans Ende des Balkons verlegt wird. Maya hat angeboten, diesen dort mit einem laminierten Schild zu platzieren, damit zukünftig der Rauch nicht weiter in den Attraktor zieht und die Mitglieder oder externe stört. Der Antrag würde mit einer Mehrheit beschlossen Reinigungs-Verantwortlichkeiten im Space - DanielBDie externen Kräfte kommen alle zwei Wochen Sonntags, wir müssen die Lücken füllen, da Mülleimer/Küche/Geschirrspüler im Sommer schimmeln. Lösungsvorschläge: Saisonal den Müll an festen Terminen wie Basteldonnerstagen zu entsorgen in den Brücken-Wochen wo nicht "gereinigt wird". (Eine Einsicht in den Reinigungsplan der beauftragten Kräfte notwendig.) Feste Termine für Putz-Aktionen im Space mit noch zu definierendem Intervall. Gerne an Aufräumen koppeln wie teils bereits geschehen) ggfs. ist das Prinzip übertragbar mit anderer Vereinsarbeit / zu wartenden/pflegenden Dingen Iro: Kleinere Müllbeutel. Weniger Gammel durch häufigeres entleeren. Einfacher Transport in einer Hand. Wenn sie voll sind am Ausgang deponieren, Entsorgung vom nächsten verlassenden Mitglied. Antrag: - Verderblicher Müll (Essensreste) soll gesondert in einem separaten, kleineren Müll entsorgt werden und nicht in die große Restmülltonne. In den Sommermonaten alle 3 Tage, das restliche 1x die Woche. - Einen Tag im Monat zum allgemeinen Aufräumen nutzen (in festen Intervallen) - gleiches gilt für die Spülmaschine Wurde mit Mehrheit angenommen Weiterer Lösungsvorschlag: eine Art Wartungsliste-Konzept einführen, damit Prozesse in Eigenregie besser durchzuführen sind. Liste/Protokoll zu den Aufräum-Terminen. Wiki-Liste zu diesem Thema einführen RetroCafé - DanielBWird es zukünftig wieder stattfinden? Möchte jemand es übernehmen / wieder aufleben lassen? Einführung einer Beschlusskontrolle - IroBeschlossene Dinge im nächsten Konvent überprüfen so das nix unter den Tisch fällt. Siehe z.B. https://fsr-etit.de/protokolle:protokoll_10.07.2024 Einführung einer Projektkontrolle – (Siehe Link Iro) wer übernimmt diese Kontrolle? Über Protokollliste den Status zu Projekten regelmäßig abklopfen. Arbeitsplätze aufgeräumt verlassen - TobiasDie Holzwerkstatt war z.B. am Dienstag nicht benutzbar. Es ist nicht einzusehen vor Benutzung erst eine Stunde aufzuräumen, bevor eine Werkstatt benutzbar ist. Jedes Wesen soll die Werkstätten so verlassen, dass das nächste Wesen dort arbeiten kann. Dazu zählt auch die Abfall-/Restholzbehälter zu entleeren, wenn sie voll sind. Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen? Lösung: Wenn es mal nicht möglich ist, wenigstens eine Notiz zu hinterlassen?</i> Gegenvorschlag: Die Zeit zum Aufräumen gehört zu dem Projekt dazu(!) Und Die Person, die einen unordentlichen Arbeitsplatz vorfindet, hat jedes Recht den Unmut schriftlich kundzutun, da ein aufgeräumter Arbeitsplatz Grundvoraussetzung sein sollte. Funktionsstellen-Budget - TobiasDas Budget der Funktionsstellen für Verbrauchsmaterial (monatlich 50€) soll bei Nichtverwendung aufgespart werden können, da viele Verbrauchsmaterialien mittlerweile teurer als 50€ sind. Auch sind so kleinere Anschaffungen, wie z.B. ein neuer Akkuschrauber innerhalb von 4 Monaten möglich. Vorschlag: Größere Anschaffungen vielleicht direkt auf dem Konvent bestimmen? Können Finanzsachen im Konvent beschlossen werden? (definitives nein!) Solche Beschlüsse können nur im Rahmen einer Mitgliederversammlung stattfinden. Antrag wurde zurückgezogen, wenn Funktionsstellen die Möglichkeit bekommen Entscheidungen zum Budget auf dem Konvent mit dem Vorstand und den Mitgliedern zu klären. Fenster in den neuen Räumen - nemoWill man, bevor die Renovierungsaufgaben der Räume vonstattengehen, noch Fenster in die zwei neuen Werkstätten installieren? Können wir uns das leisten? Wer kann sowas? Vorschlag: Kann man vielleicht einfach Türen mit Fenstern installieren, statt umständlich Fenster in die Wände zu machen. (Bull-Augen für die Türen? Schon wegen Sicherheitsfragen) Löcher in Wände gehen nicht ohne großen Aufwand, wegen Metallständerwerg. Würde nur funktionieren, wenn man innerhalb dieses Metallwerks bliebe. Bekommt man das ganze Kostengünstig hin? Wer könnte da ein Konzept erarbeiten? Lösungsvorschlag: Crowdfunding für interne Projekte ins Leben rufen? Sichtfenster statt Bullaugen Daniel D., Marlon, Jan J., Tobias & Lisa (mit Unterstützung der Holzleute?) Töpferwerkstatt-Fenster gesondert installieren (Aussparung Wand): wer kümmert sich? Ende September/Anfang Oktober könnte begonnen werden, sagt Joachim (nach der Maker Faire als Projekt umsetzbar) PAD(mit Todo Liste am Anfang)statt Wiki Seite für Konvent - verpolerDer Vorteil wäre das man nur einmal eine PAD-Vorlage erstellen muss, die dann für den laufenden Monat editiert wird bis zum Konvent. Am Anfang des PADs wäre eine Todo Ähnliche Liste sinnvoll damit man sieht was beschlossen wurde und was davon in Arbeit ist oder bereits umgesetzt wurde. Auf den Konvent könnte dann auch gleich im Pad protokolliert werden und das Pad kann dann ins Archiv zum nachlesen. bereits beim Antrag von Iro behandelt. Siehe Punkt 6: Einführung einer Projektkontrolle (Wikiseite + PAD in Kombination)
Der Konvent endet um 21:00 Uhr. Nächster Konvent
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