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PlenumProtokoll-20100803
Aus Attraktor Wiki
Sitzungsdaten
- Protokoll= hansenerd
- Moderator= Rainer
- Datum= 03.08.2010
- Anfang= 22:45
- Ende= hahaha
- Anwesende= Lars, Lutz, das-Iro, scm, rainer, dodger, hansenerd, thali, kolaflash
Tagesordnungspunkte
Finanzsituation
- Finanzielle Reserven sind aufgebraucht
- Verein muss sich ab sofort selbst tragen
- aktuelle monatliche Einnahmen: etwa 2000-2800 Euro
- 1200 aus Untermietverträge
- 400 aus Spenden
- 300-500 aus Beiträgen
- 100-300 Gewinn aus Verkauf
- aktuelle monatliche Ausgaben: etwa 2300-2500 Euro
- 2000 für Miete
- 300 für Strom
- 50 für Telefon/Netzwerk
- bis zu 150 für sonstiges
- tatsächliche Kosten für Strom, Wasser und Heizung sind unklar
- Vattenfall fordert derzeit pro Monat 300 Euro Abschlag
Mitgliederverwaltung
- Die Mitgliederzahl ist im letzten halben Jahr nicht gestiegen
- Bei vollständiger Zahlung hätten wir ca. 700 Euro monatlich
- Ein Mahnlauf für ausstehende Beträge wurde durchgeführt
Vereinsregister
- wartet noch auf Nachtrag der Beschlussfähigkeit der MV 2009
- Rainer hakt nach, dass das im Protokoll nachgetragen wird
Räume
- Der Stromverbrauch ist zurzeit unbekannt, Strommessgeräte sind installiert
- Es gibt anscheinend immer noch keinen Vertrag für Wasserver- und -entsorgung.
eigene Infrastruktur
- Das Attraktor-Office ist zurzeit ein Abstellraum
- Die digitale Attraktor-Mitgliederverwaltung befindet sich an unbekanntem Ort
- Die Dokumente unter office.attraktor.org sind hoffnungslos veraltet
- Die Website sieht nach wie vor nach "totem Verein" aus
- Der Attraktor sollte einen eigenen Server (vServer, was auch immer) haben über den Mail etc läuft, damit der Verein selber administrieren kann.
Organisation
- Es gibt kein regelmäßiges Plenum
- Das Attraktorplenum soll in Zukunft am ersten Dienstag des Monats vor dem CCC(HH)-Plenum stattfinden.
- Es findet keine Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern statt
- Es gibt keinerlei öffentliche Dokumentation der Vorstandsarbeit
- Die Aufgabenbereiche innerhalb des Vorstands sind nicht sauber geregelt
ausserordentliche Mitgliederversammlung
- Der Vorstand wird gebeten, zeitnah eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.
Jahresabschluss und allgemeine Finanzsituation
- Das Geschäftsjahr endete mit dem Juno 2010, Finanzsituation siehe oben, der Abschlussbericht folgt auf der Mitgliederversammlung.
Schüsselsituation
- Es scheinen Schlüssel an Leute herausgegeben worden zu sein, die in keinem ansässigen Verein Mitglied sind, das sollte so nicht sein. Schlüssel dürfen nur an Vereinsmitglieder [attraktor, CCC, Lockpicker] herausgegeben werden.
- Die Schlüsselliste wird daraufhin geprüft, und soll transparenter gestaltet werden.
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